Um die automatische Erkennung von Falldaten zu nutzen, öffnen Sie die Aktion "Falldaten erfassen". Sind für die Dokumentenklasse bereits Falldaten im Adminbereich konfiguriert worden, können Sie den JUNE EXTRACT-Button sehen und starten damit die Konfiguration zur automatischen Erkennung.

Hierfür öffnet sich ein neu gestaltetes Modalfenster, quasi Ihren eigenen, kleinen Maschinenraum für JUNE EXTRACT.

In der linken Spalte werden hier alle Falldaten der entsprechenden Dokumentenklasse in Gruppen aufgeführt. Um zu den gewünschten Falldaten Prompts zu erstellen, klicken Sie auf das PLUS-Icon in der mittleren Ansicht.

In der mittleren Ansicht stehen folgende Informationen:

Bezeichnung und Wert des einzelnen Falldatentyp
Box um die Beschreibung des Prompts vorzunehmen
- definieren Sie hier präzise und genau wonach im Dokument gesucht werden soll;
- der eingegebene Prompt kann über das Copy-Icon kopiert und für weitere Beschreibung verwendet werden.
Unter der Definition Box können optional 3 Beispiele eingegeben werden.
Über den Test-Button können erfasste Informationen im Dokument getestet werden:
- wurde ein passender Wert gefunden, wird das Ergebnis im Dokument farblich hervorgehoben;
- wurde kein passender Wert gefunden, wird kein Ergebnis angezeigt. Prüfen Sie an dieser Stelle erneut die Beschreibung Ihres Prompts.
Werden die gewünschten Ergebnisse durch den erfolgreichen Test angezeigt, kann der Prompt aktiv geschalten werden. Ändern Sie hierfür den Slider von Inaktiv auf Aktiv um.

Sobald das Fenster geschlossen wird, erscheint ein Wartescreen, dass die konfigurierten Daten verarbeitet werden. Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie die Ergebnisse in der Falldaten erfassen-Aktion an den einzelnen Falldaten sehen.

JUNE EXTRACT und Dokumenten-Erkennung