In jeder Akte ist mit Hilfe der Dokumentenliste, welche mittig in der Akte platziert ist, die Aktengeschichte nachvollziehbar. In der Dokumentenliste befinden sich alle eingehenden und ausgehenden Dokumente einer Akte mit folgenden Informationen:

Eingangsdatum
Datum des Dokuments
Absender/Empfänger
Dokumentenklasse

Im mittleren Bereich befindet sich die sogenannte Story. Hier werden alle Schriftsätze angezeigt. Die Zuordnung der Schriftsätze ist von ihrer Erfassung abhängig: Auf der rechten Seite finden sich ausgehende Dokumente, auf der Linken eingehende Dokumente der Kommunikation.

Die Dokumente werden als graue Elemente dargestellt. Die Headline der Dokumente zeigt die zugewiesene Dokumentenklasse.

Im Element selbst befinden sich für das Dokument betreffende erfasste Daten. Angezeigt werden:

Datum des Dokuments
Verknüpfte Falldaten
- Die ersten drei Facts oder favorisierte Facts werden initial angezeigt. Alle weiteren sind nach aufklappen sichtbar.

Beim Anklicken eines Dokuments öffnet sich eine neue Ansicht, in der mittig das Dokument angezeigt wird. Das Info- und Action-Panel zeigen zugehörige Informationen zur Akte sowie Dokumentenfacts an. Hier können Textstellen im Dokument markiert und weitere Falldaten erfasst werden.

Über das zugehörige Dreipunkt-Kontextmenü können Dokumente gelöscht und ihre Basisinformationen bearbeitet werden.

Um weitere Dokumente zu einer Akte hinzuzufügen, kann ein neues Dokument hochgeladen oder ein Schreiben erstellt werden. Auch der Empfang per beA oder E-Mail ist möglich.

Die Optionen zum Hochladen und zur Schreibenserstellung finden sich am zentralen Plus-Button (Wolke-Icon).

Die Akte in JUNE