Um die automatische Erkennung von Falldaten zu konfigurieren, haben Sie die Möglichkeit, diese mit bis zu zehn Dokumenten zu testen.

Öffnen Sie eine beliebige Dokumentenklasse und klicken Sie auf den JUNE EXTRACT-Button.

Im ersten Schritt wählen Sie aus drei Möglichkeiten aus, wie Sie an die gewünschten Dokumente zum Testen gelangen:

Upload
- Laden Sie hier passende Dokumente der ausgewählten Dokumentenklasse aus Ihrem Laufwerk hoch.
Storage
- Wählen Sie hier Dokumente aus Ihrem globalen Storage aus.
Akte
- Suchen Sie zunächst nach der gewünschten Akte, in der Dokumente der ausgewählten Dokumentenklasse vorliegen. Die Auswahl der Dokumente ist bereits auf diese eingeschränkt.

Nach Auswahl der entsprechenden Testdokumente über die drei Optionen werden diese in die Tabelle "Test-Dokumente" geladen oder erweitert. In dieser Liste ist das anhaken, filtern und entfernen der Dokumente möglich.

Im nächsten Schritt kann die Konfiguration der einzelnen DocFacts gestartet werden.

In der linken Spalte werden alle Falldaten der Dokumentenklasse in Gruppen aufgeführt. Um zu den gewünschten Falldaten Prompts zu erstellen, klicken Sie auf das PLUS-Icon in der mittleren Ansicht.

In der mittleren Ansicht stehen folgende Informationen:

Bezeichnung und Wert des einzelnen Falldatentyp
Box um die Beschreibung des Prompts vorzunehmen
- definieren Sie hier präzise und genau wonach im Dokument gesucht werden soll;
- der eingegebene Prompt kann über das Copy-Icon kopiert und für weitere Beschreibung verwendet werden.
Unter der Definition Box können optional 3 Beispiele eingegeben werden.
Über den Test-Button können erfasste Informationen im Dokument getestet werden:
- wurde ein passender Wert gefunden, wird das Ergebnis im Dokument farblich hervorgehoben;
- wurde kein passender Wert gefunden, wird kein Ergebnis angezeigt. Prüfen Sie an dieser Stelle erneut die Beschreibung der Prompts.
Werden die gewünschten Ergebnisse durch den erfolgreichen Test angezeigt, kann der Prompt aktiv geschalten werden. Ändern Sie den Slider von Inaktiv auf Aktiv um.

In der Testdokumenten-Tabelle erfolgt außerdem ein optischer Vergleich von bereits vorhandenen, erfassten Facts mit den automatisch gefundenen Facts.

Nach Abschluss der Konfiguration werden die konfigurierten DocFacts in der "Falldaten erfassen"-Aktion automatisch erkannt.

Daten