Aktionen in JUNE
Aktionen stellen einen Bearbeitungsschritt in einer Akte bzw. eine Dokument bezogene Aufgabe dar.
Mit Ihrer Hilfe erfolgt die koordinierte Aktenzusammenarbeit über mehrere Nutzer und Rollen hinweg. So lässt sich bspw. sehr einfach ein 4-Augenprinzip abbilden.
Menüpunkt Aktionen
Zur Aktionsansicht gelangen Sie über die Navigation mittels Auswahl des Menüpunkts Aktionen. Durch Klick auf eine Aktion gelangt man in die Aktenansicht oder Dokumentenansicht.
Aktionen können sich auf folgende Elemente in JUNE beziehen:
Eingangsdokument
Ausgangsdokument
Fristen
Akte
Standardaktionen in JUNE
Die folgenden Standardaktionen sind in JUNE als Vorlagen angelegt. Auf ihrer Grundlage können auch weitere, eigene Aktionen erstellt werden.
Vorlage | Zuständigkeit (Voreinstellung) |
|---|---|
Dokumente hochladen | [Rolle] Sachbearbeitung |
Dokumentenklasse erfassen | [Rolle] Sachbearbeitung |
eEB Nachricht versenden | Akten-SB |
eEB prüfen | [Rolle] Sachbearbeitung |
Falldaten erfassen |
|
Falldaten prüfen |
|
Frist prüfen | [Rolle] Fristprüfung |
Individuelle Aktion (Akte) | [Rolle] Standardbenutzer |
Individuelle Aktion (Ausgehendes Dokument) | [Rolle] Standardbenutzer |
Individuelle Aktion (Eingehendes Dokument) | [Rolle] Standardbenutzer |
Rückmeldung des Mandanten anfordern | [Rolle] Administrator Global |
Schreiben ansehen | [Rolle] Standardbenutzer |
Schreiben erstellen | [Rolle] Standardbenutzer |
Schreiben erstellen (Akte) | [Rolle] Akten SB |
Schreiben prüfen |
|
Schreibensversand freigeben |
|
Schreibensversand prüfen |
|
Schreibensversand vorbereiten | [Rolle] Sachbearbeitung |
Weiteres Schreiben erstellen | [Rolle] Standardbenutzer |